Архивариус( Велтрэйд )

Компания "Велтрэйд"

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Архивариус
Чем необходимо будет заниматься:

- осуществлять прием, регистрацию и учет документов на бумажных носителях, поступающих в архив от структурных подразделений и сотрудников организации;

- проводить первичную экспертизу ценности поступающих документов, проверять правильность их оформления, комплектности и соответствия номенклатуре дел;

- систематизировать и распределять принятые документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- формировать дела, обеспечивать их описание и составление описей дел постоянного и временного хранения, описей дел по личному составу, шифровать и размещать дела на стеллажах, обеспечивая быстрый поиск;

- обеспечивать сканирование документов и создавать систематизированную базу пользования документов, обеспечивать учет и хранение электронных документов;

- осуществлять выдачу дел и документов во временное пользование сотрудникам организации, регистрировать факт выдачи и возврата;

- проводить сверку документов и дел при увольнении сотрудников, обеспечивая полный возврат всех находящихся у них на руках архивных материалов.

​​​​​Требования:

- умение определять сроки хранения на основе законодательства, типовых, ведомственных и иных перечней Формирование и ведение номенклатуры дел организации. Формирование учетных баз данных (описи, журналы учета);

- знание сканеров, принтеров, МФУ, переплетные машины, станки для прошивания документов. Навыки оцифровки документов: Умение работать со сканером. Знание форматов электронных образов (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF) и требований к их качеству. Базовые навыки обработки изображений (коррекция контраста, поворот);

- системное мышление и умение наводить порядок в больших массивах документов и информации. Скрупулезность, педантичность и высокий уровень самоорганизации;

- офисные программы MS Word, MS Excel, желательно: 1С: ERP, 1С: документооборот, СБИС.

Условия:

- оформление по ТК РФ с первого дня (г. Апрелевка, Малые Горки, 128.);

- график работы: 5/2 с 9.00 – 17:30 (пятница сокращенная на 1 час).;

- корпоративный транспорт, оплачиваемый отпуск и больничный;

- бесплатное питание (своя столовая на территории);

- подарки для сотрудников и детей к значимым датам;

- возможность развития в сильной команде.