Руководитель проектного офиса

Разработка плана финансирования проекта, создание план-графика работ, сопоставление плана проекта с расчётно-калькуляционными материалами, контроль и анализ выполнения работ, контроль преддоговорной работы, анализ рисков проектов, подготовка отчётов для вышестоящих организаций о ходе исполнения госзаказов, пошаговый анализ эффективности процессов договорной и преддоговорной работы, разработка плана работ по анализу и внедрению рационализаторских предложений на предприятии и разработке гражданской продукции.

Достижения:
- восстановлена информация о ходе работ по всем заказам (более 250 заказов);
- проанализированы и обновлены внутренние нормативные документы, определяющие выполнение госзаказов;
- работа бюро нацелена на предупреждение срывов выполнения госзаказов;
- разработана и внедрена сводная аналитическая таблица
с отображением хода работ по всем заказам, налажена система сбора данных по заказам от ответственных исполнителей;
- проработана первичная идея автоматической системы управления проектами с учётом особенностей деятельности;
- проанализированные основные бизнес-процессы до операционного уровня с выявлением проблемных мест;
- подготовлены и представлены руководству шаги по повышению эффективности процессов.

Контроль и координация операционной деятельности службы, внедрение управленческого учета и контроль за его ведением, планирование, отслеживание и проверка обоснованности затрат по каждому рейсу, оптимизация расходной части, подготовка ежемесячных отчетов, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка аналитических материалов и финансовых отчетов руководству.

Достижения:
Оптимизация всех бизнес-процессов, связанных с функционированием службы, автоматизация процесса подготовки отчетов, снижение затрат на обеспечение рейсов (до 50%).

Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по реализации, сбор и проверка бюджетов движения денежных средств, бюджетов доходов и расходов, сбор и консолидация ежеквартальной отчетности, начисление резервов по просроченной дебиторской задолженности, подготовка аналитических записок к квартальной отчетности, подготовка материалов для кредитных комитетов холдинга и дивизиона.

Формирование, контроль и анализ исполнения бюджета инвестиционных затрат на строительство животноводческих комплексов, подготовка прогноза по денежным потокам на месяц в части инвестиционных затрат, подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов, контроль за расходованием средств по проекту в части капитальных затрат.

Регулярный обзор цен на продукцию, отслеживание платежей, анализ сбыта, таможенная очистка грузов, проведение переговоров с зарубежными партнерами компании, поиск новых партнеров, поддержание связей с имеющимися партнерами.

Анализ деятельности предприятий Корпорации, оценка инвестиционных проектов, анализ выполнения индикативного плана предприятиями алкогольной отрасли, анализ потребности предприятий в финансовых ресурсах, разработка производственного цикла, подготовка стратегии развития алкогольной отрасли республики, анализ реализации продукции.

Общая административная работа, контроль за работой отделов фирмы, составление договоров, подготовка тендерных документов.

Проведение финансового анализа предприятия, составление бизнес-планов, оценка инвестиционных проектов, диагностика работы предприятия (анализ производственных процессов, использования трудовых и материальных ресурсов, снабжение сырьем, анализ ассортимента продукции, анализ сбыта).